Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 août 2026

Moroccan Youth Diplomats (« MYD », « nous ») est une association à but non lucratif dirigée par des jeunes, établie 9 Bis, rue d’Égypte, Tanger (Maroc). La présente politique décrit les données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous utilisez youthdiplomats.ma, nous contactez ou candidatez à l’un de nos programmes.

Nous l’avons voulue courte et précise. Si un point reste obscur, écrivez à contact@youthdiplomats.ma : nous vous répondrons simplement.

1. Les données que nous collectons

Quand vous utilisez le formulaire de contact

Votre nom, votre adresse e-mail, l’objet et votre message. Rien d’autre. Le message arrive dans la boîte de MYD et chez le Responsable Inscriptions & Admissions, et sert à vous répondre.

Quand vous candidatez à un programme

Les candidatures passent par Google Forms, pas par ce site. Ce que vous y déposez — en général nom, date de naissance, coordonnées, établissement scolaire ou universitaire, motivation et niveau de langue — est collecté et conservé par Google pour notre compte, puis examiné par les membres du Bureau exécutif chargés des admissions. Pour les délégations internationales, nous pouvons avoir besoin ensuite des données du passeport, de contacts d’urgence et d’informations alimentaires ou médicales ; nous les demandons à part, uniquement aux délégués sélectionnés, et uniquement parce que les organisateurs de conférences, les compagnies aériennes ou les consulats l’exigent.

Quand vous consultez simplement le site

Notre hébergeur enregistre les journaux serveur habituels — adresse IP, horodatage, page demandée, identifiant du navigateur (user-agent) — à des fins de sécurité et de dépannage. Nous n’utilisons ni Google Analytics, ni pixels publicitaires, ni aucun traceur comportemental tiers sur ce site.

Cookies

Ce site dépose un seul cookie, PHPSESSID, cookie technique de session nécessaire au fonctionnement des pages. Il ne contient aucune donnée publicitaire ou de profilage et expire à la fermeture du navigateur. Les publications Instagram intégrées à notre page L’actualité sont servies par un tiers (Behold), qui peut déposer ses propres cookies dès que ce contenu se charge ; cela échappe à notre contrôle et relève de ses politiques.

2. Les finalités du traitement

• Vous répondre — seule utilisation des données du formulaire de contact.
• Gérer les admissions — examiner les candidatures, composer les délégations et informer les candidats des résultats.
• Organiser les voyages et la participation — inscrire les délégués auprès des organisateurs et satisfaire aux exigences des visas, des compagnies aériennes et des lieux d’accueil.
• Tenir nos membres informés — annonces relatives aux programmes que vous avez rejoints ou auxquels vous avez candidaté.
• Maintenir le site en état de marche et en sécurité — journaux serveur uniquement.

Nous ne vendons pas les données à caractère personnel, nous ne les louons pas et nous ne les communiquons à aucun annonceur. Jamais.

3. Candidats mineurs

Beaucoup de nos membres sont lycéens. Lorsqu’un candidat est mineur au sens du droit marocain, nous exigeons le consentement écrit d’un parent ou tuteur avant toute participation à un programme comportant un déplacement, ainsi que les coordonnées d’un tuteur pendant toute la durée du programme. Un parent ou tuteur peut à tout moment nous contacter pour consulter, faire rectifier ou faire retirer les données de son enfant, selon les modalités prévues à la section 7.

4. Les destinataires des données

La liste est courte, et complète :

• Google (Forms, Workspace) — héberge les réponses aux formulaires de candidature ainsi que notre messagerie.
• Notre hébergeur — exploite les serveurs du site et de notre messagerie ; il détient à ce titre les journaux serveur et les courriels stockés.
• Behold — diffuse le fil Instagram de la page L’actualité. Il ne reçoit de nous aucune donnée vous concernant.
• Les organisateurs de conférences, compagnies aériennes, hôtels et consulats — uniquement pour les délégués sélectionnés, uniquement les informations qu’exige le déplacement concerné, et uniquement après en avoir informé le délégué.
• Les autorités marocaines — lorsque la loi nous oblige à répondre à une demande valable.

Certains de ces prestataires opèrent hors du Maroc : vos données peuvent donc être traitées à l’étranger. Nous recourons à des prestataires établis, dont les engagements contractuels imposent la protection de ces données.

5. Les durées de conservation

• Messages du formulaire de contact — 24 mois au plus, puis suppression.
• Candidatures non retenues — jusqu’à la fin de l’année scolaire suivante, pour que les candidats puissent repostuler sans tout reprendre à zéro.
• Dossiers des membres et délégués — tant que la personne est active au sein de MYD, puis trois ans, au titre de notre propre traçabilité et des annuaires d’anciens.
• Documents de voyage — supprimés une fois le déplacement achevé et les délais des organisateurs expirés.
• Journaux serveur — selon la durée pratiquée par notre hébergeur, en général quelques semaines.

6. La sécurité des données

Le site est servi en HTTPS avec HSTS. L’accès aux données de candidature est réservé aux membres du Bureau qui en ont besoin pour les admissions. Notre portail exécutif est actuellement hors ligne, dans l’attente d’une refonte. Aucun système n’est parfait — nous préférons le dire plutôt que prétendre le contraire. Si une violation affectant vos données venait à notre connaissance, nous vous en informerions.

7. Vos droits

Au titre de la loi marocaine 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès — savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir copie.
• Droit de rectification — faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
• Droit de suppression — demander l’effacement de vos données, sauf lorsque nous sommes tenus de les conserver.
• Droit d’opposition — vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement déterminé.
• Retrait du consentement — à tout moment, sans avoir à vous justifier.

Écrivez à contact@youthdiplomats.ma en indiquant « Demande données » en objet. Nous répondons sous 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP).

8. Modifications de la présente politique

Si notre manière de traiter les données à caractère personnel évolue, nous mettrons cette page à jour et changerons la date figurant en tête. Tout changement substantiel concernant les membres ou candidats actuels sera en outre annoncé par courriel.

9. Contact

Moroccan Youth Diplomats
9 Bis, rue d’Égypte, Tanger, Maroc
contact@youthdiplomats.ma · +212 621-701015

Voir aussi nos Conditions d’utilisation.